Themen › Strategie entwickeln und umsetzen
Das Portfolio priorisieren
Die Planungsrunde steht an, und die Liste der Initiativen ist länger, als das Budget tragen kann. Jeder Bereich kann erklären, warum seine eigene Initiative nicht warten kann, und jede Entscheidung, ein Projekt zu stoppen oder zu verschieben, wird als Entscheidung gegen dessen Sponsor gelesen.
Worum es geht
Wenn alles Priorität hat, werden die Ressourcen so dünn verteilt, dass kein Projekt bekommt, was es zum Erfolg braucht. Die wichtigsten Initiativen verlangsamen sich zusammen mit den unwichtigsten, und Geld wird ausgegeben, ohne dass etwas fertig wird. Bereiche, die verlieren, ohne zu verstehen, warum, tragen den nächsten Plan nicht mehr mit, während die eigentlichen Entscheidungen in informelle Kanäle abwandern.
Was typischerweise schiefgeht
- Jedes Projekt wird für sich bewertet, nie im Vergleich mit den anderen.
- Das Budget wird gleichmäßig über alle Bereiche gekürzt, um Konflikte zu vermeiden, und lässt die meisten mit zu wenig, um ihre Prioritäten umzusetzen.
- Die Entscheidung wird von einer Stabsfunktion vorbereitet, die gegenüber einem Bereichsleiter nicht Nein sagen darf.
- Kriterien werden abstrakt vereinbart und beim ersten Projekt mit einem mächtigen Sponsor fallen gelassen.
- Projekte, die unterliegen, werden nicht gestoppt, sondern laufen mit kleineren Budgets weiter, manchmal unter neuem Namen.
Was sich für Sie ändert
- Eine kurze Liste von Prioritäten, auf die sich das Führungsteam geeinigt hat und die es gemeinsam vertritt.
- Klare Gründe dafür, was nicht finanziert wurde, die auch diejenigen nachvollziehen, die leer ausgegangen sind.
- Projekte, die gestoppt werden, werden tatsächlich gestoppt, und ihre Ressourcen wandern weiter.
- Eine Art zu entscheiden, die auch in der nächsten Planungsrunde trägt.
Wie wir vorgehen
Wir betrachten das Portfolio als Ganzes: Welche Initiativen sind für die Strategie am wichtigsten, was braucht jede, um erfolgreich zu sein, und wo sind Ressourcen tatsächlich knapp. Wir arbeiten mit dem Führungsteam, bis es sich auf die Kriterien geeinigt, die Abwägungen getroffen hat und bereit ist, die Entscheidungen gemeinsam zu vertreten. Außerdem etablieren wir einen Entscheidungsprozess, der auch dann hält, wenn mächtige Sponsoren das Ergebnis in der nächsten Planungsrunde infrage stellen.
Was wir zuerst klären
- Welche Initiativen würde das Führungsteam verteidigen, wenn es nur drei finanzieren könnte?
- Was braucht jede Initiative wirklich, um erfolgreich zu sein, im Unterschied zu dem, was sie beantragt hat?
- Wer entscheidet, wenn zwei Bereichsleiter sich nicht einigen können?
Sagen Sie uns, was auf dem Spiel steht
Dreißig Minuten, kein Verkaufsgespräch. Sie schildern die Lage. Wir sagen Ihnen offen, ob wir helfen können, und wie.